**Місце** - Виберіть місце де ви будете зберігати свою систему організації. Не витрачайте багато часу на прийняття цього рішення. - Якщо система призначена для паперів або предметів, це може бути реальне місце. Якщо для комп'ютерних файлів, це може бути папка або диск на вашому комп'ютері. **Категорії** - Визначтеся з категоріями. - Наприклад, якщо ви впорядковуєте податкову інформацію на своєму комп'ютері, ви можете створити папку для кожного року, а потім створити підпапки для різних відрахувань. - Якщо ви впорядковуєте свій одяг у шафі, можливо, ви вирішите скласти всі сорочки разом, штани разом і так далі. **Матеріали** - Придбайте всі матеріали, які вам потрібні для вашої системи (папки для фізичної картотеки, вішаки для шафи, кошики або контейнери, якщо ви впорядковуєте дрібні речі, тощо). **Простота** - Ви завжди можете розбити категорії на більш дрібні, якщо це необхідно. Намагайтеся зробити систему якомога простішою. Чим складніша система, тим менша ймовірність того, що ви будете нею користуватися. **Сортування** - Почніть сортувати свої речі за категоріями. Важливо використовувати метод **OHIO** (Only Handle It Once - Тільки Раз Берем в Руки - **ТРБР**). - Це означає, що коли ви берете річ, то одразу ж вирішуєте, що з нею робити (покласти в папку кінцевого призначення, шафу чи ще кудись, пожертвувати, подрібнити, переробити, викинути чи видалити). - У вас ніколи не повинно бути категорії під назвою "вирішу, що з цим робити пізніше". **Розбиття на частини** - Якщо ви не можете впоратися з усім одразу, скористайтеся стратегією **Chunking**, тобто розбиття завдань на менші частини, описаною у [[📝 Збільшення продуктивності]]. - Ви можете розбити його на частини, встановивши: - часову мету (наприклад, попрацювати над організаційною системою 20 хвилин) - мету по пунктах (наприклад, "Я розберуся з першими 20 аркушами паперу, до яких доторкнуся", "Я відсортую 50 електронних листів") - мету по розділах (наприклад, "Я відсортую всі свої складені светри"). - Після того, як ви виконаєте цей "шматок", ви можете відчути почуття виконаного обов'язку і/або зрозуміти, що налагодження вашої організаційної системи не займе стільки часу, як ви собі уявляли. **Конкретний час** - Плануйте конкретний час щотижня, коли ви будете використовувати систему. Переконайтеся, що ви не обираєте нереальний час. **Нова звичка** - Пам'ятайте, що важливо практикувати ці навички досить довго, щоб вони стали звичкою. - Не здавайтеся занадто рано! Можливо, знадобилося багато часу, щоб досягти нинішнього неорганізованого стану, тому не сподівайтеся, що ви станете ідеально організованими за одну ніч.